成员离职

1. 概述

成员离职是将成员账号置为离职状态的操作。转为离职后,该成员立即失去企业内的全部访问权限,账号记录保留在「离职成员」列表中,可用于后续的工作交接或恢复在职。

适用场景:

  • 成员主动辞职、合同到期或岗位调整,需要立即终止其访问权限,避免数据外泄与误操作
  • 集成模式下第三方通讯录已删除或已办理离职的成员,需要在本平台同步为离职状态

2. 使用前提

检查项目

说明

操作者权限

公共模式:企业创建者、系统管理员、通讯录管理员,或拥有通讯录管理权限的普通管理员,方可为成员进行转离职操作

集成模式:除上述权限外,额外需要拥有对应集成平台(钉钉/企业微信/飞书)的管理员权限

目标成员身份

企业创建者不可转为离职,如需更换企业创建者,请在「个人设置」中更改创建者账号绑定的手机号或邮箱

交接需求确认

成员名下若有待办、流程节点负责人、配置或知识库权限,建议完成交接再转离职,离职不会自动转移这些资产

3. 根据企业账号模式选择操作方式

不同企业账号模式,成员离职方式不同。请先确认企业账号模式,再进入对应章节。

管理员登录,进入「管理后台>企业信息」,确认账号模式。

4. 公共模式下转为离职

1)管理员登录后,进入「管理后台>内部组织>全部成员」。

2)找到目标成员,单击右侧「操作」。

3)单击「转为离职>直接离职」,成员即刻转为离职状态。

注1:若需先移交工作,改为单击「交接工作」,进入交接工作页面。

注2:勾选多个成员后单击「转为离职」,只能选择「直接离职」,不支持「交接工作」。需要交接的成员请逐个操作。

该成员从「全部成员」列表消失,出现在「离职成员」列表中,其所有访问权限同时失效。

注:处于「邀请中」尚未加入的成员转离职后,不会出现在「离职成员」列表中。

5. 钉钉集成模式

钉钉集成模式不支持在本产品后台直接进行转离职操作,需在钉钉管理后台操作。以下两种方式任选其一。

删除成员会同时移除其在集成平台的账号,修改可见范围只回收本产品的使用资格。仅停用本产品时,优先选择修改可见范围。

方式一:删除成员

1)钉钉管理员登录 钉钉管理后台 ,点击「通讯录>成员管理」。

2)找到目标成员,点击「更多>直接删除」。

3)管理员登录本产品,进入「管理后台>内部组织」,执行「立即同步」。

4)同步完成后,该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失,出现在「离职成员」列表中,其所有访问权限同时失效。

方式二:修改应用使用范围

1)钉钉管理员登录 钉钉管理后台 ,点击「工作台>应用管理」。

2)在工作台找到本产品对应的钉钉应用,点击「设置」,在应用使用范围中将目标成员移出。

3)管理员登录本产品,进入「管理后台>内部组织」,执行「立即同步」。

4)同步完成后,该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失,出现在「离职成员」列表中,其所有访问权限同时失效。

6. 企业微信集成模式

企业微信集成模式不支持在本产品后台直接进行转离职操作,需在企业微信管理后台操作。以下两种方式任选其一。

删除成员会同时移除其在集成平台的账号,修改可见范围只回收本产品的使用资格。仅停用本产品时,优先选择修改可见范围。

方式一:删除成员

1)企业微信管理员登录 企业微信管理后台 ,点击「通讯录>组织架构」。

2)勾选目标成员,点击「删除」,即可将此人从企业微信通讯录中删除。

3)管理员登录本产品,进入「管理后台>内部组织」,执行「立即同步」。

4)同步完成后,该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失,出现在「离职成员」列表中,其所有访问权限同时失效。

方式二:修改应用可见范围

1)企业微信管理员登录 企业微信管理后台 ,点击「应用管理>应用」。

2)找到本产品对应的企微应用,对「可见范围」进行修改,将目标成员删除,点击「完成」。

3)管理员登录本产品,进入「管理后台>内部组织」,执行「立即同步」。

4)同步完成后,该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失,出现在「离职成员」列表中,其所有访问权限同时失效。

7. 飞书集成模式

飞书集成模式不支持在本产品后台直接进行转离职操作,需在飞书管理后台操作。以下两种方式任选其一。

删除成员会同时移除其在集成平台的账号,修改可见范围只回收本产品的使用资格。仅停用本产品时,优先选择修改可见范围。

方式一:操作离职

1)飞书管理员登录 飞书管理后台 ,点击「企业管理>组织架构>成员与部门」。

2)找到目标成员,点击「操作>操作离职」。

3)管理员登录本产品,进入「管理后台>内部组织」,执行「立即同步」。

4)同步完成后,该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失,出现在「离职成员」列表中,其所有访问权限同时失效。

方式二:修改应用可用范围

1)飞书管理员登录 飞书管理后台 ,点击「企业管理>工作台>应用管理」。

2)找到本产品对应的飞书应用,点击「配置」,对「应用可用范围」进行修改,将目标成员删除,点击「确定」。

3)管理员登录本产品,进入「管理后台>内部组织」,执行「立即同步」。

4)同步完成后,该成员在本产品中转为离职成员。成员从「全部成员」列表消失,出现在「离职成员」列表中,其所有访问权限同时失效。

8. 下一步

下一步操作

说明

交接工作

移交待办、流程节点负责人、配置与权限。详情请参见:成员工作交接

彻底删除离职成员

确认不再录用时永久移除记录,操作不可撤销。详情请参见:彻底删除离职成员

恢复在职

成员重新入职并沿用离职前配置。

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