成员工作交接

1. 概述

成员因离职或岗位调整等原因,需要将其承担的工作交接给其他成员,避免工作中断或数据丢失。

支持对在职和离职成员进行工作交接,将其在九数云中的业务资产和权限转交给其他成员。

2. 前提条件

执行工作交接前,请确认满足以下条件:

  • 操作者为「企业创建者」或「系统管理员」
  • 如需交接九数云相关资源,需确保「产品中心」中「九数云」产品已启用
  • 如操作者为「系统管理员」,还需额外确保该系统管理员在「九数云」产品的「可用范围」内

3. 交接内容

成员名下支持交接的业务资产和权限如下表所示:

分类

交接内容

说明

系统

角色

支持选择部分或全选交接

  • 成员在通讯录内部组织中被分配的角色

九数云

全部资源

仅支持全选交接,不支持选择部分

  • 成员在「分析空间」中被分配的空间权限及项目权限
  • 成员在「数据中心>数据准备」中被分配的项目权限
  • 成员在「数据连接」中被分配的权限
  • 成员最近删除的资源

4. 交接步骤

1)管理员登录,进入「管理后台>内部组织」。

2)在「全部成员」列表中找到未离职的目标成员,或在「离职成员」列表中找到已离职的目标成员。

3)点击右侧「操作>交接工作」按钮,进入「交接工作」页面。

4)勾选需要交接的业务资产和权限,点击「转交」。

「角色」类工作项支持勾选左侧交接项的复选框,可一次选中该项下的所有工作;也可点击左侧交接项,在右侧明细中挑选需要交接的具体工作

「九数云-全部资源」类工作项仅支持勾选左侧交接项的复选框,一次选中该项下的所有工作

5)选择工作转交人,点击「确定」,即可完成工作交接。

6)交接完成后,所选工作及权限将转移至接收人名下,接收人可立即查看和处理相关内容。

5. 常见问题

Q:点击「交接工作」后,页面只显示了角色选项

请确认「产品中心」中的「九数云」产品已启用。如操作者为系统管理员,还需确认其在「九数云」产品的「可用范围」内。

Q:需要将不同内容交接给不同的接收人

每次交接操作只能指定一位接收人。如需将不同内容交接给不同的接收人,请分多次执行交接操作,每次勾选对应的交接内容并指定相应的接收人。

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