彻底删除离职成员

彻底删除不可撤销,删除前请先思考以下问题:

  • 只是想让该成员不能再登录、不能再看到数据?转为离职即可达成,无需彻底删除。
  • 该成员有可能重新入职,或不确定是否会回来?请保留离职记录,彻底删除后无法再恢复其历史权限配置。

如果你确认该成员不会再录用,且接受历史数据中不再显示其姓名,请继续阅读下文。

1. 概述

彻底删除是把成员记录从「离职成员」列表中永久移除的操作,删除后该成员的权限配置与姓名显示均不可恢复。

适用场景:

  • 确认不会再录用的离职成员,清理后减少列表冗余,避免离职成员过多导致搜索不到目标成员
  • 集成模式同步产生的大量历史离职记录,确认无保留价值后集中清理

2. 使用前提

检查项目

说明

操作者权限

仅企业创建者或系统管理员可完成本文操作

成员状态

成员必须已在「离职成员」列表中,在职成员需先转为离职

资产已交接

待办、流程节点负责人、配置与权限需在删除前完成交接。删除后无法再从该成员名下发起交接。详情请参见:成员工作交接

3. 彻底删除离职成员

1)企业创建者或系统管理员登录后,进入「管理后台>内部组织>离职成员」。

2)勾选目标成员,核对姓名与成员编号。

3)单击「彻底删除>确定」。

该成员从「离职成员」列表中消失;在相关数据中,其姓名显示为「已删除成员」。

4. 常见问题

Q:删除后还能找回这个成员吗

不能。彻底删除后无法通过「恢复在职」找回历史权限配置。该成员若重新入职,只能作为新成员重新邀请,权限需重新配置。

Q:删除成员会连带删除他提交的数据吗

不会。表单数据、流程记录不随成员记录删除,只是提交人、处理人等位置不再显示姓名,改为显示「已删除成员」。

Q:离职成员太多导致搜索不到,是否只能全部删除

不是。建议按不再录用、且无历史查询需求的名单分批删除,保留仍可能回归或需按姓名追溯数据的成员。

咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验