管理员快速入门

1. 概述

为帮助企业管理员快速了解企业人员、空间等相关功能，快速上手，本文将介绍管理员的基础操作。

2. 两种管理模式

企业使用产品进行数据分析时，有两种推荐的管理模式，可以根据企业实际情况进行选择。

2.1 中小企业

无 IT 支撑自主管理模式：

管理员操作流程：

2.2 大型企业

有 IT 强支撑，标准化流程：

管理员操作流程：

3. 人员管理

3.1 邀请成员

企业创建成功后，管理员需要邀请成员加入企业。根据企业模式不同，邀请方式有所区别。

1）公共模式企业邀请成员

管理员在「管理后台 > 内部组织」中可以「邀请成员」。支持多种邀请方式：

2）集成模式企业邀请成员

集成模式不支持直接在九数云管理后台邀请成员，必须通过第三方平台（钉钉、企业微信或飞书）的管理后台管理成员。

管理员在对应平台的通讯录中添加成员后，无需成员主动确认，同步至九数云即可完成加入。

3.2 将成员加入产品可用范围

指定通讯录中的成员，允许其使用九数云产品。

详情请参见：设置可用范围

3.3 配置企业用户组

将成员邀请进企业，相当于让这个成员先加入公司。此外还需要为可用范围内的成员分配编辑用户或查看用户身份

详情请参见：配置企业用户组

3.4 配置管理员

将企业成员设置为管理员，赋予全量或部分管理权限

4. 业务管理

4.1 创建空间并分配成员

将成员邀请进企业，相当于让这个成员先加入公司。此外，还需要让这个成员进入部门，也就是空间，才能在空间中工作。

一个企业中有多个部门，在本产品希望能根据不同的空间划分管理不同部门的分析项目。空间详情参见：空间管理

1）进入分析空间，点击「创建」即可创建新的空间。

2）在空间下的「空间管理」中点击「添加成员」，选择指定的成员，如下图所示：

3）该成员即可进入指定空间，同时由于成员是编辑者，因此可以在空间中新建项目并进行数据分析，如下图所示：

4.2 配置数据连接

数据连接是分析数据的基础，用户连接好数据源后，将数据添加至项目中，进行深入的数据分析，最后将分析结果以直观的图表呈现在看板中。

详情参见：数据连接概述

1）用户可新建数据连接，选择指定的数据连接后，进行数据连接配置，如下图所示：

2）并将该数据连接协作给指定用户，并设置该用户拥有管理/修改/使用权限，并点击确定，如下图所示：

详情参见：数据源协作概述

3）此时该用户即拥有数据连接的管理权限，可以修改数据连接信息，也可以将数据连接协作给指定用户，如下图所示：

4.3 在数据中心处理数据并配置目录

在企业数据分析中，希望能将处理好的数据添加至企业级目录中，这些企业级分析表供企业成员浏览和使用，同时能查看数据表的更新时间和负责人；理解数据表的业务含义和字段定义。

数据中心提供一个集中管理、发现、理解和使用企业/组织内所有已注册的数据资产（主要是分析表/数据表）的平台。

可以将「数据连接」中的数据表和「数据准备」中制作的分析表添加到数据目录。

详情参见：数据准备、数据目录

注：数据准备只有管理员角色可以使用。

1）在数据中心>数据准备下，新建项目并添加数据，如下图所示：

2）对数据进行预处理，例如修改数据的字段类型，如下图所示：

3）保存数据后，在数据目录中新建分组，为需要使用或者管理分组的用户分配权限，如下图所示：

4）并将数据表添加至指定目录分组中，以便其他企业用户使用，如下图所示：

4.4 配置数据门户

管理员可将通过「数据目录」实现数据看板中心的效果，成员登录企业后，默认展示数据目录的相关内容。

此外，数据门户可挂载不同空间下的多个项目，不同团队下的成员能查看到不同的数据门户，实现查看范围权限的隔离。

详情参见：数据门户

1）管理员在管理后台>门户管理下，新建分组并为指定用户分配权限，如下图所示：

2）在分组下添加项目，设置门户的名称、项目以及需要挂出的文件，如下图所示：

3）该用户登录后即可在数据门户下看到对应文件，如下图所示：

5. 企业管理

管理后台集中承载企业级的查看与管理，包括版本信息、订单信息、企业信息资料、成员登录日志、企业日志、产品日志等信息。