安全管理 - 九数云

安全管理

概述

应用场景

企业发展过程中会产生大量的线上数据，防止数据泄露成为企业信息安全的重点。

为了增加数据的安全性，一种有效的方式是给数据增加水印。此外，还可以限制用户导出数据或分享看板等行为，避免数据泄露的风险。

功能简介

管理员登录，点击「企业管理 > 产品设置」，进入本产品下的「安全管理」，即可进行相关配置。

可设置的内容如下：

功能	说明
数据中心可见	开启时，所有人可见「数据中心>数据目录」，仅管理员可见「数据中心>数据准备」；关闭时，所有人不可见「数据中心」。
成员管理对查看者不可见	开启后，查看者不可见「高级设置>成员管理」。
创建空间	开启后，仅超级管理员可创建空间；关闭时，所有人可创建。
导出	开启功能限制后仅选择的成员可以使用该功能；关闭时，所有人可使用。注：分享、自动化功能需要成员角色为编辑者或者管理员。
公开分享
企业内分享
自动化通知
自动化回填

使用前提

1）操作对象：

「功能限制：创建空间」仅面向企业创建者
其他配置面向企业创建者、系统管理员，以及有「安全管理」权限的普通管理员

2）版本限制

「公开分享」功能仅面向付费版。免费版及试用版无法使用此功能，无法配置「功能限制：公开分享」
其他配置面向付费版和试用版。免费版无法使用相关功能。

功能限制：数据中心可见

操作步骤

1）管理员登录，单击「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」。

2）可开启/关闭「功能限制：导出」。

配置影响

开启时：「数据中心 > 数据目录」模块所有人可见，「数据中心 > 数据准备」模块企业创建者、系统管理员、有「数据准备」权限的普通管理员可见
关闭时：「数据中心」模块所有人不可见

功能限制：用户属性对查看者不可见

操作步骤

1）管理员登录，单击「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」。

2）可开启/关闭「功能限制：用户属性对查看者不可见」。

配置影响

关闭时：查看用户可以查看「管理后台 > 产品设置 > 用户属性」页面，看到企业内所有成员清单信息。
开启时：查看用户不可见「管理后台 > 产品设置 > 用户属性」页面。

功能限制：创建空间

操作步骤

此功能仅支持「企业创建者」配置。

1）企业创建者登录，单击「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」。

2）可开启/关闭「功能限制：创建空间」。

配置影响

开启时：仅企业创建者可以在「分析空间」创建新空间。其他用户的「创建」按钮灰化，提示「您当前没有创建空间的权限，如有问题请联系管理员：xxx」
关闭时：所有编辑用户均可在「分析空间」创建新空间

注意

关闭后再开启：企业创建者将自动成为之前所有已创建空间的管理员，原空间管理员自动降级为空间成员。

开启后再关闭：空间管理员仍然为企业创建者，不会恢复为原始空间创建人。

功能限制：导出

操作步骤

1）管理员登录，点击「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」

2）可开启/关闭「功能限制：导出」

3）如开启了「功能限制：导出」，可点击「选择成员」，设置允许使用导出的成员。

注：设置了允许使用导出的成员后，关闭「功能限制：导出」，再开启时，成员设置仍然保留上次的配置。

直接选择指定成员：在左侧勾选指定成员，允许其使用导出功能。

添加条件选择成员：点击「添加条件」/「粘贴条件」，根据用户属性筛选出符合条件的成员。例如选择登录者角色属于 IT 的用户。

配置影响

关闭时：企业内所有成员可对分析表、仪表板、故事板进行导出
开启时：「允许使用导出的成员」可对分析表、仪表板、故事板进行导出，其他成员导出按钮灰化，提示「您当前没有导出权限，如有问题请联系管理员：xxx」

功能限制：公开分享

操作步骤

「公开分享」功能仅面向付费版企业提供，免费版与试用版企业不支持启用，无法进行配置。

1）管理员登录，点击「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」

2）可开启/关闭「功能限制：公开分享」

3）在开启「功能限制：公开分享」时，可选择是否保留之前已开启的公开分享。

不保留：企业内已开启的「公开分享」配置全部关闭
保留：企业内已开启的「公开分享」配置保留

4）如开启了「功能限制：公开分享」，可点击「选择成员」，设置允许进行公开分享的成员。

注：设置了允许使用公开分享的成员后，关闭「功能限制：公开分享」，再开启时，成员设置仍然保留上次的配置。

直接选择指定成员：在左侧勾选指定成员，允许其使用公开分享功能。

添加条件选择成员：点击「添加条件」/「粘贴条件」，根据用户属性筛选出符合条件的成员。例如选择登录者角色属于 IT 的用户。

配置影响

关闭时：企业内所有成员可对仪表板、故事板进行公开分享
开启时：「允许使用公开分享的成员」可对仪表板、故事板进行公开分享，其他成员在使用分享功能时，提示「您当前没有公开分享权限，如有问题请联系管理员：xxx」

功能限制：企业内分享

操作步骤

1）管理员登录，点击「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」

2）可开启/关闭「功能限制：企业内分享」

3）在开启「功能限制：企业内分享」时，可选择是否保留之前已开启的企业内分享。

不保留：企业内已开启的「企业内分享」配置全部关闭
保留：企业内已开启的「企业内分享」配置保留

4）如开启了「功能限制：企业内分享」，可点击「选择成员」，设置允许进行企业内分享的成员。

注：设置了允许使用企业内分享的成员后，关闭「功能限制：企业内分享」，再开启时，成员设置仍然保留上次的配置。

直接选择指定成员：在左侧勾选指定成员，允许其使用企业内分享功能。

添加条件选择成员：点击「添加条件」/「粘贴条件」，根据用户属性筛选出符合条件的成员。例如选择登录者角色属于 IT 的用户。

配置影响

关闭时：企业内所有成员可将仪表板、故事板分享给企业内其他成员
开启时：「允许使用企业内分享的成员」可将仪表板、故事板进分享给企业内其他成员，其他成员在使用分享功能时，提示「您当前没有企业内分享权限，如有问题请联系管理员：xxx」

功能限制：自动化通知

操作步骤

1）管理员登录，点击「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」

2）可开启/关闭「功能限制：自动化通知」

3）在开启「功能限制：自动化通知」时，可选择是否保留之前已开启的自动化通知。

不保留：企业内已开启的「自动化通知」配置全部关闭
保留：企业内已开启的「自动化通知」配置保留

4）如开启了「功能限制：自动化通知」，可点击「选择成员」，设置允许使用自动化通知的成员。

注：设置了允许使用自动化通知的成员后，关闭「功能限制：自动化通知」，再开启时，成员设置仍然保留上次的配置。

直接选择指定成员：在左侧勾选指定成员，允许其使用自动化通知功能。

添加条件选择成员：点击「添加条件」/「粘贴条件」，根据用户属性筛选出符合条件的成员。例如选择登录者角色属于 IT 的用户。

配置影响

关闭时：企业内所有成员在分析表中使用「自动化」功能时，执行动作可选系统通知、短信通知、机器人通知等。
开启时：在分析表中使用「自动化」功能时，「允许使用自动化通知的成员」可选系统通知、短信通知、机器人通知等执行动作，其他成员提示：您当前没有自动化通知的权限，如有问题请联系管理员：xxx

功能限制：自动化回填

操作步骤

1）管理员登录，点击「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」

2）可开启/关闭「功能限制：自动化回填」

3）在开启「功能限制：自动化回填」时，可选择是否保留之前已开启的自动化回填。

不保留：企业内已开启的「自动化回填」配置全部关闭
保留：企业内已开启的「自动化回填」配置保留

4）如开启了「功能限制：自动化回填」，可点击「选择成员」，设置允许使用自动化回填的成员。

注：设置了允许使用自动化回填的成员后，关闭「功能限制：自动化回填」，再开启时，成员设置仍然保留上次的配置。

直接选择指定成员：在左侧勾选指定成员，允许其使用自动化回填功能。

添加条件选择成员：点击「添加条件」/「粘贴条件」，根据用户属性筛选出符合条件的成员。例如选择登录者角色属于 IT 的用户。

配置影响

关闭时：企业内所有成员在分析表中使用「自动化 > 执行动作 > 数据回填」功能时，执行动作可选简道云回填、飞书回填等。
开启时：在分析表中使用「自动化 > 执行动作 > 数据回填」功能时，「允许使用自动化回填的成员」可选简道云回填、飞书回填等执行动作，其他成员提示：您当前没有自动化回填的权限，如有问题请联系管理员：xxx