配置企业用户组

1. 概述

企业用户组用于管理九数云中编辑用户和查看用户的身份分配。

通过企业用户组,可以为企业成员指定编辑用户或查看用户身份,控制成员在九数云中的操作权限范围。

2. 编辑用户和查看用户的区别

编辑用户与查看用户是九数云中两种基础成员角色,用于区分成员的数据操作能力:

  • 编辑用户:可在九数云中进行数据编辑、分析创建等操作
  • 查看用户:仅可查看已有的分析内容,无法进行编辑操作

两种角色互斥,同一用户不能同时拥有编辑用户和查看用户身份。

功能模块

编辑用户

查看用户

数据连接

新增、删除、修改数据源

无操作权限

数据中心

查看和管理有权限的数据

仅查看有权限的数据

分析空间

新建空间和项目

查看项目

编辑有权限的文件

查看文件(数据表、仪表板、故事板)

可编辑文件但无法保存

数据门户

查看「分享给我」页面的文件

查看分配了查看权限的文件

查看「分享给我」页面的文件

查看分配了查看权限的文件

管理后台

查看用户属性、定时列表、企业 Logo

查看用户属性、定时列表、企业 Logo

3. 设置编辑用户和查看用户

3.1 前提条件

3.1.1 操作对象

进入「管理后台 > 管理员 > 九数云」并操作企业用户组,需满足以下条件之一:

  • 企业创建者
  • 系统管理员
  • 有「用户属性」管理权限的九数云普通管理员

3.1.1 可设置成员范围

需要设置的成员已在「产品中心」中被添加到「九数云」产品可用范围内。

注1:如果成员的账号状态为「已停用」,即使该成员在九数云产品可用范围内,设置了编辑用户/查看用户身份,仍无法登录使用九数云。

注2:若成员从九数云可用范围内移除,该成员不再占用编辑用户或查看用户席位。

3.1.2 编辑用户数量限制

编辑用户数量不得超过编辑用户上限(版本附带数量 + 免费赠送数量 + 自行增购数量)

各版本附带的编辑用户数量如下:

版本

编辑用户数量

免费版

1 人

高级版

1 人

企业版

2 人

专享版

10 人

此外,由于系统管理员始终为编辑用户,系统额外免费赠送 1 个编辑用户名额。如仍不满足需求,支持单独增购编辑用户数量。

版本附带 + 免费赠送 + 自行增购后的编辑用户总数可在「版本信息」页面查看。

3.1.3 管理员身份限制

以下特殊身份的成员,不支持从编辑用户降级为查看用户

  • 企业创建者:始终为编辑用户,不支持调整
  • 系统管理员:始终为编辑用户;如需调整,请先撤销该成员的系统管理员身份
  • 九数云普通管理员:始终为编辑用户;如需调整,请先撤销该成员的九数云普通管理员身份

除上述角色外,其他成员默认为查看用户,可手动调整为编辑用户。

3.2 操作步骤

为指定成员设置编辑用户身份,未被选中的成员自动归为查看用户。

1)管理员登录管理后台,单击「管理后台 > 权限中心 > 管理员」。

2)单击「九数云 >企业用户」,页面右侧显示当前的编辑用户和查看用户列表。

3)单击「编辑用户」区域,系统弹出「成员列表」对话框。

4)在成员列表中勾选需要设置为「编辑用户」的成员,取消勾选需要设置为「查看用户」的成员。

5)单击「确定」,设置立即生效。

4. 常见问题

成员列表中找不到需要设置的成员

确认该成员已在「产品中心」中被添加到九数云产品可用范围内。

提示编辑用户数量超出限制

当前选择的编辑用户数量已超过版本允许的上限。请减少编辑用户数量,或在「版本信息」页面增购编辑用户额度。

无法将某个成员从编辑用户调整为查看用户

该成员可能具有企业创建者、系统管理员或九数云普通管理员身份。请先撤销对应的管理员身份后再进行调整。

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