概述 一个供数据管理员和分析师统一管理和治理组织级数据资源的中枢模块。它包含了数据准备和数据目录两大核心功能区域。 为企业处理/管理数据提供更多能力，适用于有 IT 或者数据统一管理诉求的企业。 2. 开启说明 若超级管理员希望所有人都能看到「数据目录」，则可以开启「安全管理」下开启按钮。

概览 当企业源数据容量超限时，管理员可导出容量占用明细，快速定位占用资源的数据源表，便于企业自主核查并有效管理资源。 什么是源数据容量 「源数据容量」是指已添加到分析空间、数据准备或数据目录的数据源表所占用的容量。 数据源表须被添加后，才会计入源容量；未被添加的数据源表不占用源容量。

概述 在进行数据分析时，我们可以使用 IF 判断条件，来对已有的数据进行数据清洗和处理。 2. 条件赋值 用户需要根据某些条件对数据进行分类赋值处理，此时 IF 函数是一个比较好的选择。 例如某公司有一张合同签单表，想对合同订单的金额进行分类。将 50 万以下的归为小单，50~100 万的归为中单，100 万以上的归为大单。

项目负责人/统筹人员 成员管理 邀请成员加入、成员离职交接、 成员属性字段配置（用于后续权限控制）、 成员角色配置（编辑者还是查看者）、子管理员权限配置 空间管理 创建空间、空间成员管理 数据预处理 基于业务诉求配置企业级共用的数据对接（数据库对接、数据源对接）、数据预处理、数据使用权限分配 安全管理 全局水印、分享权限、自动化权限、创建空间权限等 数据门户管理 将空间内文件挂出供查看 业务分析人员

本文实现的场景 2.1 实现效果 将销售汇总数据的权限分配给各区域主管，上海区域主管仅能查看并使用上海区域的数据；北京区域主管仅能查看并使用北京区域的数据。 2.2 实现思路 1）由超管配置用户属性，增加「职位」、「区域」信息； 2）管理员在数据准备的项目中对数据表进行「行权限」设置：「职位=区域主管」的成员，可以使用所属区域的数据； 3）将处理后的表添加至数据目录，并分配权限给两位区域主管。

原九数云的超级管理员升级后默认转变为企业创建者 系统管理员：仅次于企业创建者的最高管理角色，除不能解散企业外，拥有全量权限 普通管理员：将用户属性、安全管理、数据目录、数据门户、数据准备等模块的管理权限精细化分配给指定成员 配置系统管理员 配置普通管理员 配置用户属性 管理九数云成员信息和自定义用户标签，帮助管理员高效组织成员 配置用户属性

管理项目 首先了解：自动化、重命名、创建副本、移动至，如下表所示： 功能 说明 自动化-数据存档 创建副本-数据存档是手动操作，本产品还支持使用「自动化」功能进行定时存档操作。 详情参见文档：自动化-数据存档 重命名 对项目进行重命名操作，方便查看。 注：项目名称不可超过 50 个字符。 创建副本 如果想要对项目进行备份，可以对项目「创建副本」，并且可以选择存放的位置。

1.2 功能简介 1）仅 超管或者安全管理员 可以进入「安全管理」中进行设置； 2）在「安全管理」模块中，可设置的内容如下： 功能 说明 功能限制 数据中心可见 开启时，所有人可见「数据中心>数据目录」，仅管理员可见「数据中心>数据准备」；关闭时，所有人不可见「数据中心」。 成员管理对查看者不可见 开启后，查看者不可见「高级设置>成员管理」。

概述 1.1 应用场景 一个企业中有多个部门，在本产品希望能根据不同的空间划分管理不同部门的分析项目。 建议划分多个空间来控制权限，实现数据隔离。若成员不在某空间中，是看不到该空间中的数据的。 1.2 功能简介 空间是一个用于组织、管理和协作处理分析内容（如分析表、仪表板等）的基础容器或环境。它是用户进行分析工作、存放成果、并根据需要与他人共享或协作的主要场所。

操作 说明 单表同步/单表定时同步 可以同步单表的结构及数据 批量同步/批量定时同步 可以一次同步多张表的结构及数据 同步数据源/定时同步 可以同步数据源下所有表的结构及数据 获取最新表结构 获取当前数据源的最新数据列表 （比如增加/删除了一张表，可以使用此功能先同步数据列表，再对新增表单表同步，减少同步时间） 1.3 推荐同步方式 下表中整理了一些常用场景下的推荐同步方式： 场景 推荐同步方式 数据表中增加了新的字段

5）Excel 数据源的结构依次展示为「目录->分组->数据表」，目录右侧可以修改名称，查看当前数据源的管理者信息。如下图所示： 3. 管理数据源 3.1 创建分组 如果一个目录下的数据表较多，我们可以创建多个分组来进行管理。 1）点击目录的「新建分组」按钮，设置分组的名称，点击「确定并应用」。如下图所示： 2）那么就可以创建新的分组，对数据表分类，方便管理和查看。

如下图所示： 2.3 设置首页 1）超管或数据门户管理员进入「管理后台>门户管理」页面，打开「数据门户」按钮。

移动至 在数据中心的分组下，点击移动至，即可将分组或者数据表移动至其他有管理权限的目录下，如下图所示： 移动后文件将继承所在一级分组的权限。 也可以移动分组下的数据表。 4. 分组信息 数据目录首层分组下拉中新增「分组信息」入口，点击后支持查看「分组名称」和「分组管理员」，用户可以联系管理员，为其开启数据目录指定分组的使用或者管理权限。 分组管理员包括本文第五章中有分组管理权限的用户。 5.

1.2 功能简介 「数据准备」支持基于已建立的「数据连接」、上传的文件或手动输入的数据，进行数据的抽取、清洗、转换、整合、建模等操作，旨在生成干净、结构化、可供分析或使用的分析表/源表。 1.3 前提条件 只有「管理员」才拥有数据准备的管理权限，且默认所有管理员都可在「数据准备」中管理可协作的数据。需要将企业成员设置为管理员，设置方式如下图所示： 2.

如下图所示： 2.3 管理分组 选择分组下拉，可以对分组进行管理： 设置项 说明 重命名 重命名分组名 移动至 移动到其他分组下，可参见文档 2.2 节 删除 此处仅能删除空的分组，若您想要删除整个分组及组内的数据表，可进入「 批量模式 」，再勾选分组删除

操作步骤 2.1 标记数据 1）在分析表编辑界面，选择某行数据，右击选择「标记数据」，如下图所示： 2）那么该行就会高亮显示，想要再次标记其他数据，右击选择「追加标记」，如下图所示： 3）此时选择前序的步骤，可以查看与当前数据有关的数据，方便回溯，如下图所示： 4）在界面底部可查看当前步骤下有多少行数据被标记，点击数字可查看当前步骤下所有被标记的数据明细，如下图所示： 5）如果当前步骤下标记的数据行较多的话

概述 本文介绍数据预览界面的一些功能和操作。 2.