企微智能表格

1. 概述

1.1 功能简介

本产品支持对接企业微信获取智能表格的数据,为取到的数据进行处理和分析。

1.2 注意事项

1)「企业微信智能表格」数据源为 Alpha版本,可能存在一些不稳定因素。诚邀您 参与共创,帮助数据源团队改进和完善功能。如您愿意参与共创,可填写 表单 ,数据源团队将主动和您联系并协助配置。

2)「企业微信智能表格」为付费数据源,请管理员开通试用或者购买该数据源。详情请参见:第三方平台管理

2. 新增数据连接

1)进入数据连接市场,新增「企业微信智能表格」数据源。如下图所示:

2)在页面中添加相关信息

  • 若是第一次使用该数据连接,选择「未安装」:

信息

说明

名称

自定义数据连接名称,方便区分

是否已安装此应用

选择未安装

授权

点击授权,使用企业微信管理员账号扫描二维码完成安装及授权。授权成功后,系统会自动获取并填写授权信息

自定义表

新增自定义表,仅需填写表名

系统会在企业微信中创建对应的智能表格,后续用户可在企业微信中打开该表并填写数据

  • 若非第一次使用该数据连接,选择「已安装」:

信息

说明

名称

自定义数据连接名称,方便区分

是否已安装此应用

选择已安装

授权企业ID

应用的授权企业 ID,可在其他企业微信智能表格数据连接中获取

永久授权码

应用的永久授权码,可在其他企业微信智能表格数据连接中获取

自定义表

新增自定义表,仅需填写表名

系统会在企业微信中创建对应的智能表格,后续用户可在企业微信中打开该表并填写数据

3)左侧列表为可以选择添加的数据表,点击「查看」可以查看各表字段信息。勾选需要添加的数据表,点击「>」添加表。添加好数据表后,点击「确认」。如下图所示:

4)在左侧就获取到了数据列表。如下图所示:

5)点击表格,在「表信息」中可查看创建的表格链接。

6)打开链接后在表格中新增「最后编辑时间」列,新增后可进行同步数据操作。

4. 同步数据

1)在左侧数据列表中,点击「同步数据源」将全部数据同步一次,获取数据。如下图所示:

2)之后可以根据自己的实际需求,对单表或者多表进行同步。建议减少同步整个数据源次数,以避免不必要的等待时间。详情参见文档:同步数据

5. 数据源协作

数据源的创建者默认拥有数据源的管理权限,管理者可将此数据源分配给其他成员使用。

点击「权限设置」按钮,在弹窗中即可自定义配置数据源权限,详情参见文档:数据源权限设置

6. 使用数据

获取到数据后,需要将数据添加至「分析空间」模块的项目中,进一步地分析。详情参见:将数据添加进项目中

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