配置用户属性

1. 概述

用户属性页面用于管理九数云成员信息和自定义用户标签,帮助管理员高效地组织和管理成员。

2. 查看用户属性界面

2.1 使用前提

九数云编辑用户:默认可查看此界面,无需额外配置。

九数云查看用户:需确认「管理后台 > 产品设置 > 安全管理」中未开启「功能限制:用户属性对查看者不可见」。

2.2 界面简介

1)进入「管理后台 > 产品设置 > 用户属性」,即可查看用户属性页面。

2)页面内信息说明如下:

已加入人数

页面左上角显示「已加入:X/Y」

Y:「管理后台 > 版本信息」中九数云的企业用户数量上限。

X:已加入九数云的成员数量。成员需同时满足以下三个条件才计入该数值:

  • 成员在「管理后台 > 产品中心」中属于九数云「可用范围」内
  • 成员在「通讯录 > 内部组织」中状态为「已启用」
  • 成员已登录并使用过九数云

注:成员在通讯录中被禁用后再次启用,或被移出九数云可用范围后再次加入,需重新登录使用九数云,方可计入已加入成员。

用户名

成员的用户名

  • 当前登录用户的用户名旁显示「我」标签。
  • 列表中仅展示「管理后台 > 产品中心」中九数云「可用范围」内的成员。
  • 如成员已被从「通讯录 > 内部组织>离职成员」中彻底删除,则不显示成员用户名,仅显示「已删除成员」

成员异常状态(显示在用户名后面)

  • 待加入:成员在「管理后台 > 产品中心」中属于九数云「可用范围」内,且成员在「通讯录 > 内部组织」中状态为「已启用」,但成员未登录并使用过九数云
  • 已停用:成员在「管理后台 > 产品中心」中属于九数云「可用范围」内,但成员在「通讯录 > 内部组织」中状态为「已停用」
  • 已离职:成员在「管理后台 > 产品中心」中属于九数云「可用范围」内,但成员在「通讯录 > 内部组织」中被「转为离职」
  • 不可见:成员在「管理后台 > 产品中心」中曾经属于九数云「可用范围」内,之后被移出了九数云「可用范围」

角色

成员在九数云中的身份角色,共有以下四种:

  • 超级管理员:即企业创建者
  • 管理员:系统管理员或九数云普通管理员,已加入成员会显示具体的权限范围(如成员、安全、门户、目录等)
  • 编辑者:非管理员用户,企业用户身份为「编辑用户」
  • 查看者:非管理员用户,企业用户身份为「查看用户」

加入时间

成员首次登录并使用九数云的时间。显示该时间需同时满足以下条件:

  • 成员在「管理后台 > 产品中心」中属于九数云「可用范围」内
  • 成员在「通讯录 > 内部组织」中状态为「已启用」
  • 成员已登录并使用过九数云

若加入时间显示为「等待加入」,表示该成员满足以下任一情况:

  • 在「通讯录 > 内部组织」中尚未启用
  • 尚未登录使用过九数云

注:成员在通讯录中被禁用后再次启用,或被移出九数云可用范围后再次加入,需重新登录使用九数云,方可显示新的加入时间。

ID

成员在九数云中的唯一标识符。

3. 新成员自动加入空间

为新加入企业的成员自动分配一个默认空间,免去手动逐一配置的操作。例如,可设置新成员自动加入「公司财报」空间,让新成员直接查看公司营收效益等关键信息。

3.1 使用前提

仅企业创建者、系统管理员、有「用户属性」权限的九数云普通管理员可完成本节操作。

3.2 设置步骤

1)进入「管理后台 > 产品设置 > 用户属性」页面。

2)找到「新成员自动加入空间」,单击右侧的编辑图标。

3)在弹出的选择框中,开启「新成员自动加入空间」,选择希望新成员自动加入的空间。

4)确认选择后,后续新加入企业的成员将自动成为该空间的成员。

4. 配置用户属性

产品中用户的基础信息包括用户名和 ID。通过配置用户属性,可以为成员增加「职务」、「门店」、「工作区域」等自定义属性。

后续分配九数云相关业务权限时,可直接按属性批量分配,无需逐个勾选成员。

4.1 使用前提

仅企业创建者、系统管理员、有「用户属性」权限的九数云普通管理员可完成本节操作。

4.2 进入配置界面

1)进入「管理后台 > 产品设置 > 用户属性」页面。

2)单击页面中的「用户属性」入口。

4.3 选择数据源表

选择一张包含用户属性信息的数据表,作为配置用户属性的数据来源。

  • 如果企业已有人事信息表等数据表,上传到数据连接中,直接选择该表即可。

  • 如果需要新建信息表,可进入自定义表格手动录入属性数据,录入完成后点击「保存」,自动选择该表。

4.4 选择用户名字段

选择数据表中代表用户名的字段,系统将以此字段与九数云用户属性中的用户名进行匹配。

请确保数据表中的用户名与九数云用户属性中的用户名一致,否则无法正确匹配。

4.5 选择属性字段

选择数据表中需要作为用户属性的字段。可选择多个字段,每个字段对应一个用户属性。

完成以上设置后,单击「确定」。

4.6 效果预览

返回用户属性页面,成员列表中将新增已配置的属性列。

在九数云中,分配业务查看或使用权限时,可直接按照用户属性分配。

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